Bezpieczeństwo danych w Piesni, role, SSO i usuwanie na żądanie
Bezpieczeństwo danych w studiu piosenek AI oznacza, że opisy, teksty i nagrania, które wprowadzasz, pozostają Twoje i są dostępne tylko dla osób, którym nadasz uprawnienia. W Piesniach teksty i nagrania należą do projektu klienta, plan Agencja daje role, projekty klientów, logowanie firmowe SSO i umowę powierzenia, a dane można usunąć na żądanie.
Do kogo należą dane
Opis okazji, imiona, nazwy firm i hasła wpisujesz po to, żeby powstała Twoja piosenka. Teksty i nagrania, które z nich powstają, należą do projektu klienta. Nie traktujemy ich jako materiału do publikowania, a dostęp do nich ma konto, w którym powstały.
Jeśli prowadzisz projekty dla klientów, możesz oddzielić je od siebie. Każdy projekt ma własne teksty, nagrania i uprawnienia, więc pracownik jednego zespołu nie widzi materiałów drugiego.
Role i stanowiska
Plan Studio obsługuje trzy stanowiska, a plan Agencja dziesięć. W planie Agencja ustawiasz role i projekty klientów. Dzięki temu osoba odpowiedzialna za kontrolę może widzieć wszystkie projekty, a autor tekstu tylko te, nad którymi pracuje.
Stanowiska są przypisane do konkretnych osób, a limity zużycia są widoczne w panelu. To ułatwia rozliczenie kosztów z klientami i zapobiega przypadkowemu przekroczeniu miesięcznego limitu minut.
- Role w koncie zespołu
- Projekty klientów oddzielone od siebie
- Limity zużycia widoczne w panelu
Logowanie firmowe SSO
W planie Agencja możesz skonfigurować logowanie firmowe SSO. Pracownicy wchodzą do konta tym samym loginem, którego używają w innych narzędziach firmy, a odebranie dostępu w katalogu firmowym odcina też dostęp do Piesni. Dla działów IT to prostszy i bezpieczniejszy model niż osobne hasła.
Umowa powierzenia
Gdy do opisu piosenki trafiają dane osobowe, na przykład imiona pracowników lub klientów, potrzebna bywa umowa powierzenia przetwarzania. Jest ona częścią planu Agencja. Zasady przetwarzania danych opisuje także polityka prywatności, a warunki korzystania z usługi regulamin.
Przechowywanie i usuwanie
Dane przechowujemy tak długo, jak trwa konto i potrzeby projektu. Na żądanie usuwamy teksty, nagrania i konto. Napisz na adres [email protected] z adresu e-mail przypisanego do konta, a potwierdzimy zakres usunięcia. Pamiętaj, że usunięcie utworu nie oddaje minut zużytych w okresie rozliczeniowym.
Dobre praktyki pracy z danymi w zespole
Nawet najlepsze zabezpieczenia konta nie zastąpią zdrowego rozsądku. Do opisu piosenki wpisuj tylko te dane, które rzeczywiście mają trafić do tekstu: imię i przezwisko, wspólne wspomnienie, nazwę firmy lub hasło. Nie podawaj numerów dokumentów, haseł ani informacji, które nie powinny znaleźć się w utworze odtwarzanym publicznie.
W zespole nadawaj uprawnienia tak wąsko, jak się da. Osoba, która pisze teksty dla jednego klienta, nie musi widzieć projektów pozostałych klientów. Po zakończeniu współpracy z pracownikiem lub wykonawcą zewnętrznym odbierz mu stanowisko, a w planie Agencja odetnij dostęp w katalogu firmowym.
Utwory, które trafiły już do reklamy lub na wydarzenie, są publiczne w zakresie, w jakim sam je opublikujesz. Dlatego przed publikacją sprawdź tekst pod kątem danych osobowych bliskich osób i uzyskaj ich zgodę, jeśli piosenka ma być odtwarzana szerzej niż w gronie rodziny.
Najczęstsze pytania
Czy moje teksty są prywatne?
Teksty i nagrania należą do projektu klienta i są dostępne dla osób, którym nadano uprawnienia w koncie.
Jak usunąć dane?
Napisz na adres [email protected] z adresu przypisanego do konta. Potwierdzimy zakres i usuniemy wskazane dane.
Czy SSO jest w każdym planie?
Nie. Logowanie firmowe SSO jest częścią planu Agencja.
Zacznij od jednego zdania o bohaterze piosenki
Opisz okazję, sprawdź tekst z analizą akcentu i rymów, a potem zdecyduj, czy go nagrać. Zobacz też generator piosenek AI i piosenka na urodziny.